Extramuros l’Association (Paris 20) et Atelier Extramuros (Gennevilliers) recherchent un⸱e assistant⸱e administratif·ve et comptable.
Extramuros l’Association est une menuiserie solidaire organisme de formation à la menuiserie basé dans le 20eme arrondissement de Paris, spécialisé dans le réemploi de matériaux. Depuis 2005, nous œuvrons pour l’insertion professionnelle et le lien social dans les quartiers via des activités participatives et éducatives autour de la menuiserie. Par la formation, notre mission est d’accompagner des publics éloignés de l’emploi vers les métiers vertueux et prometteurs de l’économie circulaire.
Atelier Extramuros est une entreprise d’insertion qui crée et fabrique du mobilier sur-mesure pour des entreprises et à partir de bois récupéré et valorisé.
www.atelier-extramuros.com
OFFRE D’EMPLOI
Sous la responsabilité de l’équipe de direction, l’assistant·e administratif·ve et comptable réalisera les opérations de suivi et de gestion administrative et comptable des entités Extramuros. La répartition sur les deux structures est prévue comme suit : 3 jours par semaine pour Extramuros l’Association et 2 jours par semaine pour l’Atelier Extramuros.
MISSIONS DETAILLEES
L’assistant·e administratif·ve et comptable sera notamment en charge de :
Gestion administrative
- Gérer et traiter le courrier et les e-mails
- Prendre des notes et mettre en page
- Effectuer les comptes-rendus de réunion, rapport etc…
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Préparer les éléments de salaire du personnel
- Gérer les notes de frais
- Utiliser concevoir des supports de suivi et de gestion
Gestion et contrôle
- Réaliser des opérations comptables
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Gérer la trésorerie
Relation client
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
Stratégie et développement
- Répondre à un appel à projet en coordination avec les responsables de projet
- Compléter les bilans
Logistique et gestion des stocks
- Contrôler l’état des stocks
- Définir des besoins en approvisionnement
Communication
- Transmettre de l’information
- Alimenter les tableaux de suivi de projets
- Organiser des réunions, des visites de chantier
Organisation
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Réaliser une recherche documentaire, règlementaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données, un tableau de reporting
- Collecter les éléments d’activités du personnel
- Structurer, synthétiser des informations
Cette liste de missions ne saurait être exhaustive et est susceptible d’évoluer. Les activités se font en lien étroit avec le reste de l’équipe et sous la responsabilité de l’équipe de direction.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme demandé (agent administratif, gestion administration, secrétariat)
- 3 années d’expériences sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, World, Outlook)
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, précision, capacité d’implication
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Capacité à organiser son temps de travail, gestion des priorités
- Faculté d’adaptation et de communication
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Intérêt pour le projet des structures
LES MODALITES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
LIEUX DE TRAVAIL
> 156 rue de Ménilmontant, 75020 Paris – 3 jours par semaine
> 14 Chemin des Petits Marais, 92230 Gennevilliers – 2 jours par semaine
DURÉE ET HORAIRES
Contrat à Durée Déterminé de 6 mois – 1747,20€ brut/mois
Prise de poste : novembre 2023
35h hebdomadaires
Prise en charge à 50% des frais de transport collectif et de mutuelle
Titres restaurant 5€ par jour travaillé à partir de 2 mois d’ancienneté
Horaires indicatifs : 9h-17h ; disponibilité occasionnelle en soirée jusqu’à 21h.
Pour postuler, envoyez vos CV et lettres de motivation à : antoine.havard@extramuros.org