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Chargé·e de mission Fête de la Récup’ – REFER

Le REFER

Le Réseau Francilien du Réemploi (REFER) accompagne depuis 2014 le développement du réemploi solidaire en soutenant l’entraide, le partage et la coopération. En 2023, il regroupe 53 adhérents dans près de 111 lieux ouverts au public (boutiques solidaires, cafés, etc.). 

Les missions du REFER s’articulent en quatre missions complémentaires et articulées les unes aux autres : 

  • L’accompagnement des porteurs de projets de Ressourceries et de Recycleries (associations et collectivités) ; 
  • La structuration et le développement de l’activité des adhérents du réseau : modèle économique, diversification des actions, lien avec les collectivités etc.; 
  • La sensibilisation du grand public aux enjeux sociaux et écologiques que recouvrent le réemploi solidaire ;
  • La communication pour diffuser le plus largement les multiples initiatives portées par les acteurs du réseau.

Ainsi, l’équipe salariée est composée de : 

  • 2 coordinateur·rices
  • 4 chargées d’accompagnement et de développement 
  • 1 chargé.e de communication 

 

La Fête de la Récup’

La Fête de la Récup’ est un événement unique qui rassemble Ressourceries et Recycleries, artistes, créateur.ice.s et acteur.ice.s de la sensibilisation au réemploi le temps d’un festival. Au-delà du rayonnement public de l’événement, la Fête de la Récup’ a également vocation à être un événement fédérateur pour les acteur.ice.s du réemploi solidaire. Elle met en avant les enjeux économiques, sociétaux et environnementaux liés au réemploi solidaire et accélère la prise de conscience quant à l’épuisement des ressources et au système de production qui le sous-tend.

L’événement, fort de 20 000 visiteurs pour sa dernière édition en date, comprend principalement : 

  • Un espace de vente éphémère scénographié figurant une Ressourcerie géante
  • De nombreux ateliers de sensibilisation
  • Une programmation artistique, familiale et festive

Cette 7eme édition, prévue les 31 mai, 1 et 2 juin 2024, se réinvente et prend une ampleur nouvelle, celle d’un festival imaginé sur 3 jours permettant une programmation progressive construite avec nos publics et s’appuyant sur une implantation locale. 

Cet événement constitue un point de rencontre entre une multitude d’acteurs : adhérents du REFER, autres acteurs du réemploi solidaire, partenaires locaux, institutions et grand public. La.le chargé.e de mission doit être en mesure de dialoguer avec l’ensemble de ces interlocuteurs tout en assurant la cohérence de l’évènement.

Le modèle de financement de l’événement repose en partie sur la mobilisation de soutiens publics et sur la génération de recettes propres en amont et pendant la fête.

La Fête de la récup’ est un événement collectif porté par tout un réseau, ses adhérents, son conseil d’administration et son équipe salariée. Un COPIL (Comité de pilotage) composé de 10 structures adhérentes volontaires a également été créé début 2023 pour repenser et piloter l’événement. La.le chargé.e de mission pourra s’appuyer sur l’ensemble de leurs compétences, de leurs énergies et sur leur historique de la Fête de la Récup’. Pour chacune des missions et particulièrement pour la phase d’exploitation de l’évènement, la.le chargé.e de mission sera appuyé.e par des membres de l’équipe et des membres du COPIL.

 

Les missions

Production de l’événement

En lien avec l’équipe salariée et le COPIL

  • Elaboration d’une programmation en lien avec les différents intervenants sur la base d’appels à participation
    • En amont de l’évènement : actions de préfiguration en lien avec les adhérents présents sur le territoire et les associations locales
    • Pendant l’évènement: ateliers de sensibilisation, vente solidaire, débats, etc.
  • Animation du COPIL : planification et animation des réunions et rédaction des compte-rendus
  • Liens avec les partenaires principaux et notamment le 104, le Shakirail, les mairies d’arrondissement du 18ème et 19ème pour assurer la cohérence de l’évènement avec ses lieux d’implantation : programmation et contraintes techniques
  • Demande et suivi des autorisations administratives liées à l’évènement: déclaration préalable, demandes d’implantation, débit de boissons, etc.
  • Suivi financier
    • Suivi du budget prévisionnel, devis et factures
    • Participation au reporting financier

 

Suivi des actions de préfiguration 

En lien avec un.e stagiaire et l’équipe salariée

  • Autour du site de l’événement à Paris : suivre le programme parisien d’actions de préfiguration de janvier à juin 2024, en lien avec les partenaires locaux
  • En Ile-de-France : accompagner les adhérents dans la mise en place de leurs actions de communication et de collecte de fonds

Communication

En lien avec la.le chargé.e de communication du Refer, la.le graphiste et le COPIL

  1. Suivi et lien avec la.le graphiste sur la création de l’identité visuelle de l’événement et ses supports (logos, affiches, programmes etc)
  2. Diffusion des supports de communication auprès des adhérents du réseau et en externe
  3. Suivi et diffusion de la campagne de crowdfunding venant contribuer au renforcement du modèle économique de l’évènement

 

Régie générale et mise en oeuvre de l’événement

En lien avec l’équipe salariée, le COPIL, la.le stagiaire et les adhérents

  • Liens avec les Ressourceries et Recycleries adhérentes et les intervenants extérieurs
    • Ecriture et suivi d’appels à participation 
    • Coordination et répartition des espaces de vente 
    • Coordination des espaces et des ateliers de sensibilisation
    • Accueil et orientations des intervenants sur site
  • Démarchage et suivi des prestataires : catering, sécurité, régie technique
  • Implantation et scénographie générale
    • Conception des plans d’implantation sur les sites pressentis :  Jardin d’Eole et 104 en lien avec les équipes gestionnaires de chaque site
    • En lien avec les adhérents du réseau spécialisés et sur la base des éléments scénographiques existants : conception d’une scénographie et d’une signalétique cohérentes. La réalisation effective des éléments de scénographie sera déléguée aux adhérents spécialisés.
  • Régie générale 
    • Évaluer et coordonner les besoins matériels des différents intervenants à l’évènement (barnums, tables, chaises, décoration etc)
    • S’assurer du respect des règles de sécurité sur l’événement dans sa globalité
    • Superviser la phase de montage et de démontage en lien avec les équipes bénévoles
  • Mobilisation et coordination des bénévoles
    • Evaluation des besoins bénévoles
    • Mobilisation de bénévoles auprès des adhérents du réseau 
    • Suivi et coordination des bénévoles : planning, briefs, etc.

Evaluation et compte rendu de l’événement

  • Rédaction et présentation des bilans techniques, financiers et qualitatifs aux différents partenaires

 

Conditions du poste

Profil 

  • Connaissance du milieu associatif nécessaire et des Ressourceries/Recycleries appréciée
  • Expérience en événementiel nécessaire – festival ou autres événements 
  • Appétences pour les enjeux sociaux et environnementaux liés au réemploi
  • Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs multiples*

 

Conditions du poste

  • CDD de 7 mois : du 4 décembre 2023 au 30 juin 2024
  • Temps de travail : 35h/semaine 
  • Salaire : 2 200€ brut (négociable selon profil)
  • Lieu de travail : 29 rue Merlin – Paris 11éme (présentiel requis)
  • Pour envoyer une candidature, écrire à recrutement@reemploi-idf.org, en précisant “Chargé.e de mission Fête de la Récup’ 2024” dans l’objet.