Chargé de Gestion Administrative H/F – Création de poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le/la titulaire contribue à la qualité de gestion financière, du personnel et des activités de formation du RNRR. Il garantit la qualité, l’intégrité et la confidentialité des informations administratives financières et RH.
Activités principales
• Gestion administrative, logistique et financière
– Réceptionner et distribuer le courrier, prendre en charge les commandes de fournitures, suivre les dépenses, assurer les relations avec les fournisseurs ;
– Réaliser le suivi comptable et produire les facturations de prestation du réseau ;
– Tenir à jour le listing adhérents et assurer le suivi des appels de cotisation ;
– Participer à l’organisation des événements de l’association (CA, AG, séminaires…).
• Administration RH
– Suivre l’évolution des règlementations ; alerter sur les risques et opportunités ; veiller à l’affichage des informations règlementaires ;
– Publier les annonces sur les sites de recrutement et réaliser une première sélection de candidatures ;
– Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (paie, maladie, prévoyance, visites médicales…).
• Gestion administrative des actions de formation
– Fixer les dates des formations selon les souhaits des clients et les disponibilités des formateurs ; tenir à jour l’agenda des formations ;
– S’assurer de la réception des documents administratifs pré et post-formation dans les délais impartis et de la bonne tenue des dossiers de formations, des indicateurs et des tableaux de bord ;
– Facturer les clients, suivre les paiements et assurer les relances.
Profil recherché H/F
Titulaire d’un BAC + 2 RH ou comptable vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum acquise en RH ou comptabilité ou gestion administrative de la formation, au cours de laquelle vous avez pris en charge une variété de missions et acquis une maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) La connaissance du logiciel DIGIFORMA serait un plus apprécié.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe dans un esprit coopératif, anticiper, planifier, organiser votre charge de travail, conduire plusieurs tâches en parallèle sans perdre de vue les objectifs, votre rigueur et sens aigu du détail, demander de l’aide tout en appréciant d’avoir de l’autonomie, apprendre et développer de nouvelles compétences ; autant d’atouts déterminants pour la réussite de votre mission dans une structure en plein essor.
Conditions du poste
• A pourvoir dès que possible
• Poste basé à Paris (75019) avec possibilité de télétravail 4 jours sur 5 (candidatures hors Ile de France bienvenues)
• CDI temps plein (35 heures)
• Rémunération : 24 000 € bruts annuels sur 12 mois
• Mutuelle, prévoyance + remboursement de 50% de l’abonnement au transport en commun francilien
• Convention collective des Organismes de Formation
Merci de nous faire parvenir un CV détaillé accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : karine.lefas@alter-humana.com en précisant l’intitulé du poste en objet.